Et ERP program som Microsoft Dynamics 365 Business Central vælger flere virksomheder at anvende. Det gælder også virksomheder, der beskæftiger sig indenfor fødevareindustrien.
Mange virksomheder indenfor fødevareindustrien går op i dyrevelfærdsmærket og at opnå gode forhold for dyrene. Disse virksomheder anvender typisk også et ERP program for at optimere de mange administrative arbejdsprocesser for deres medarbejdere.
Et ERP program kan hjælpe medarbejdere med at håndtere bogholderiet. Med programmet kan man oprette kontoskemaer og styre de forskellige transaktioner. Medarbejdere kan oprette debitorer, kreditorer og sende ordrebekræftelser og fakturaer. Programmet er vellidt blandt økonomichefer, bogholdere og administrative medarbejdere, fordi man kan nemt udføre de forskellige arbejdsgange, der vedrører bogholderiet. Programmet kan sættes op til at håndtere mange af processerne automatisk. F.eks. kan programmet sende flere fakturaer ad gangen og i forskellige formater, f.eks. EAN, PDF pr mail osv. Medarbejdere kan også sende bilag, udlæg fra sit kreditkort mv. til programmet, og man kan her sætte automatiske godkendelsesprocesser op hvis man ønsker det, så bogholdere og chefer hurtigt og nemt kan godkende og bogføre.
ERP er udbredt hos mange virksomheder, og der findes flere forskellige software-udgaver af programmet. Microsoft er en af de store spillere på markedet og står bag to forskellige ERP programmer. Der er Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, som bl.a. flere fødevarevirksomheder anvender. Der er også Microsoft Dynamics 365 Business Central, som er meget populær at anvende for mindre og mellemstore virksomheder. Også virksomheder indenfor produktion og fødevarer anvender programmet.
Det er et program der kan understøtte de forskellige administrative opgaver, som f.eks. fakturering, bankafstemning, tilbud og ordrer, lagerstyring mv. Man kan indtaste alle sine varenumre i programmet og holde styr på lagerantal mv. Programmet kan sættes alt efter, om man anvender FEFO eller FIFO og man kan også opsætte styklister i programmet. Man kan styre antal af varer på lageret med programmet, og sætte programmet op til at advisere, når beholdningen er lav. Ønsker man det, kan man sætte automatisk genbestilling op samt integrere til leverandørers systemer.
Programmet kan også håndtere de mange opgaver, der følger med at drive en virksomhed. Det er fx rapportering. Man kan sætte programmet op til at vise rapporter over nøgletal, KPI’er, salgstal osv. Men programmet kan mere end det. Det kan håndtere masseudsendelse af fakturaer. Du kan også oprette tilbud og ændre dem til ordrebekræftelser. Ikke mindst få denne ordre videre til en faktura til kunden. Du kan selvfølgelig sende tilbud, ordrer, fakturaer osv. som PDF pr mail, EAN osv.
Der er en række populære tillægsløsninger til programmet, så medarbejdere nemt kan sende bilag og udlæg til programmet fra deres telefon via en app. Herefter kan en bogholder godkende bilag og det bliver automatisk registreret i ERP programmet. Bogholderen slipper for at taste data og skal kun koncentrere om at godkende eller sende videre til en godkender. Bogholderen kan også vælge at sætte flere automatiserede processer op, så bilag under et vist beløb automatisk bliver godkendt, eller hvis en medarbejder når en vis grænse, skal bilag videre til godkendelse hos en chef.
Mulighederne med ERP er mange for virksomheder, der beskæftiger sig indenfor fødevarer.